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Was sollte ich zu Chatmail wissen?

Das Chatmail System der Community ist ein System, das Nachrichten ausschließlich innerhalb der Community versendet. Es hat gar nichts mit E-Mail zu tun. Du kannst über das Chatmail System weder an eine bestimmte E-Mail-Adresse schreiben, noch per E-Mail eine Nachricht in das Chatmail Postfach eines Community Nutzers versenden.

Das Chatmail System ist in der Hauptsache dazu gedacht, Benutzern, die sich im Chat "verpasst" haben oder aus anderen Gründen nicht "live" und direkt miteinander "sprechen" können, die Möglichkeit zu geben, einander bestimmte Nachrichten zukommen zu lassen.

Neben der Mailfunktionalität für die Benutzer untereinander, wird das Chatmail System auch für sog. "interne Informationen" verwendet, die vom System automatisch an Benutzer verschickt werden, z.B. zur Bilderfreischaltung, Freundesliste etc.
Lies diese Mails bitte, denn ihr Inhalt ist wichtig und wird dir aus gutem Grund geschickt; sich wegen Irgendetwas auf eine nicht erhaltene interne Information herausreden zu wollen, können wir nicht gelten lassen, denn diese Mails kommen grundsätzlich an.
Du erkennst die internen Informationen in der Mailübersicht neben dem Betreff (meist "INTERNE INFORMATION", aber z.B. auch "FREUNDESLISTE") und dem Umstand, dass kein Absender angezeigt wird, auch an dem Symbol mit dem kleinen "i". Das hat sonst keine Chatmail, macht die interne Information sozusagen "fälschungssicher. Dir kann zwar ein gemeiner Benutzer eine "INTERNE INFORMATION" schicken, in der er vielleicht behauptet, SPiN-Mitarbeiter oder Ahnliches zu sein und von dir irgendwelche Dinge anfordert (evtl. gar dein Passwort), aber du erkennst schon am Symbol, dass die Mail ein Fake ist. Zudem kann man auf interne Informationen nicht antworten (deswegen dort gibt es auch keinen "Antworten" Button). Diese Mails dienen ausschließlich der Information und nicht Kommunikation. Auch das macht diese Mails "fälschungssicher". Erhältst du eine gefakte Mail und achtest nicht auf das Symbol oder den Absender, kannst du den Fake spätestens am fehlenden "Antworten" Button erkennen.

Für das Chatmailen gelten, gerade was gewisse Umgangsformen angeht, dieselben Regeln wie für den Chat.

Mails versenden
Um einem Benutzer zu mailen, hast du verschiedene Möglichkeiten:

Hast du auf die eine oder andere Weise ein Mailformular geöffnet, trage bei "Benutzername(n)" entweder den bzw. die entsprechenden Nicknamen in korrekter Schreibweise ein (Wenn du "via Forenbeitrag" mailst, steht ein Empfänger natürlich schon drin). Möchtest du an mehrere Benutzer gleichzeitig mailen, trage die Nicknamen durch Komma voneinander getrennt ein. Du kannst an bis zu 10 Benutzer gleichzeitig mailen.

Wenn dir das Ausschreiben der Nicknamen zu mühsam ist, kannst du auch die Suchfunktion für Empfänger verwenden. Klicke dazu einfach auf den "Suche" Button neben dem Empfängerfeld. Ein Fenster wird angezeigt. Gib in das entsprechende Feld die ersten paar Buchstaben des gewünschten Nicknamens ein und klicke wiederum auf den "Suche" Button. Eine Trefferliste erscheint. Sollte sie sehr lang sein und auf der ersten "Seite" dein Wunschnick noch nicht auftauchen, kannst du mit Hilfe des "Weiter" Buttons vorwärts blättern. Klicke dann hinter dem entsprechenden Nicknamen auf den "Hinzufügen" Button. Der Nickname wird in das Empfängerfeld hinzugefügt.

Benutzern, die auf deiner Freundesliste stehen, kannst du mailen, indem du den entsprechenden Nicknamen über das unten im Fenster befindliche Ausklappmenü auswählst, und ihn durch Klicken auf den "Hinzufügen" Button in das Empfängerfeld einfügst.

In die Betreffzeile gib einen aussagekräftigen Titel für deine Mail ein. In das Mailtextfeld schreibe deine Nachricht.

Die Editier- und Gestaltungsmöglichkeiten für eine Chatmail sind ähnlich denen wie für Profilseiten und Foren. Auch hier kannst du über die entsprechenden Buttons Bilder und Smileys einfügen.

Bevor du deine Mail endgültig abschickst, kannst du sie mit Hilfe der Vorschaufunktion noch einmal überprüfen. Klicke dazu auf den "Vorschau" Button. Es öffnet sich eine Seite, auf der deine aktuelle Textversion über dem Mailtextfeld angezeigt wird. Gewünschte Änderungen tätige in dem Mailtextfeld, in dem dein Text steht.
Um deine Mail endgültig zu versenden, klicke auf den "Abschicken" Button.

Mails verwalten
Gehe dazu in "Mails". Hast du bereits Mails in deinem "Mailfach", wird dir eine datierte Liste angezeigt, bei der die aktuellste Mail oben ist.

Mails löschen
Um eine bestimmte Mail zu löschen, markiere die entsprechende Zeile durch Klick auf das Kästchen davor mit einem Häkchen.
Du kannst auch mehrere Mails auf diese Weise markieren, um sie dann gleichzeitig zu löschen.
Das machst du durch Klicken auf den "Markierte Mails löschen" Button.

Willst du alle Mails bis auf ein paar bestimmte löschen, markiere die Mails, die du behalten möchtest und klicke dann auf den "Auswahl umkehren" Button. Jetzt sind die Mails markiert, die du löschen willst und du kannst auf den "Markierte Mails löschen" Button klicken.

Willst du wirklich alle deine Mails löschen, klicke in der Box rechts neben der Mailübersicht auf "->Alle Mails löschen".

Mails herunterladen
Das Chatmailfach sollte regelmäßig geleert werden, damit auf die Dauer und aufgrund der Masse an Benutzern unser System nicht zu sehr belastet wird.
Bevor du dein Chatmailfach leerst, kannst du dir alle Mails, die aktuell noch darin enthalten sind, herunterladen. Klicke dazu in der Box rechts neben der Mailübersicht auf "->Mails herunterladen". Es wird ein Fenster angezeigt, das dich über das weitere Vorgehen informiert, nämlich dass du alle deine Chatmails gebündelt in einer HTML-Datei herunterladen kannst. Durch Klicken auf "OK" leitest du dann den Download ein. Speichere die erstellte HTML-Datei auf deiner Festplatte ab.
Bitte beachte, dass die internen Informationen, die vom System an dich geschickt wurden (z.B. zu Bilderfreischaltung, Freundesliste etc.), nicht in den automatischen Downloadprozess miteinbezogen werden.

Bist du VIP, stehen dir in der Box rechts neben der Mailübersicht zur Mailverwaltung zusätzliche komfortable Features zur Verfügung:

Des Weiteren kannst du die Mailansicht des entsprechenden Ordners nach bestimmten Optionen konfigurieren:

Und zu guter Letzt kannst du deine Mails mit der Suchfunktion nach was auch immer durchsuchen.
Gib in dem entsprechenden Feld das von dir gewünschte Stichwort ein und klicke auf den "Suche" Button. Abhängig von deinen Einstellungen unter "Ordner" und "Ansicht" werden die entsprechenden Mails in Betreff und Mailtext durchsucht und anschließend eine Trefferliste angezeigt bzw. eine Information, dass keine übereinstimmenden Mails gefunden wurde.
Die "Ansicht" "Suchergebnisse" kannst durch Wechseln zu einer anderen "Ansicht", z.B. zu "alle Mails" wieder verlassen.

Postausgang
Als VIP steht dir auch ein "Postausgang" zur Verfügung, in dem die Chatmails, die du verschickt hast, abgespeichert werden. Im Gegensatz zu den Mails in deinem "Posteingang" kannst du Mails in deinem "Postausgang" nicht herunterladen. Falls du sie dir trotzem aufheben möchtest, musst du sie dir per manuellem Copy&Paste abspeichern. Es ist zur Zeit auch nicht möglich, die Mails im Postausgang zu löschen. Der Postausgang enthält immer maximal die letzten 20 Mails, deshalb musst du dich auch nicht darum kümmern, dass die Mails dort gelöscht werden.